週に1度行われる大阪1課のチーム会議がございました。チーム会議では各人が担当している案件の進捗状況や期日、それまでにやらなければいけない事項の共有を行いました。また、業務で困っていることがないか確認を行いました。
伊藤は新入社員の社内に業務に必要な資料を作成するため、方向性の確認と社内が作成しやすいよう、参考資料から何がわかるのか、どこが参考になるのかレクチャーを行いました。
古川は新入社員の加藤に対し、ミスやヒヤリ・はっとを共有するトライ＆エラーをなぜ行うのか説明を行い、過去事例の共有も行いました。
弊社ではミスをミスのままで終わらせるのではなく、次に繋げられるよう全社員でミスの内容を共有しています。
和歌山支店の橋本と大阪本社にて勤務している営業事務職の吉川は、午前中に以前補助金でサポートさせていただきました事業者様の往訪がございました。以前に、設備投資のお話をお伺いしており、新たに発表された補助金等の情報をお伝えさせていただきました。
経理・総務の松野は、3月1日に入社しました谷・社内に弊社の電話応対について、マニュアルを用いて説明しました。弊社の経営方針書に記載がある【最初に電話に出た人が、「わが社の顔」です。最初にお会いした人が「わが社の顔」です。】ということを伝えました。また、午後からは、請求書の作成・総務に関することの手続き業務・営業事務職の吉川・中村とホワイトボードを使い、業務打ち合わせを行いました。
