和歌山支店の杉本、橋本、大阪本社の社内、谷は、活性化協議会様と共同で事業再生支援を行うプレ再生支援でご支援している事業者様の事業調査報告会の事前打ち合わせのため、活性化協議会様へ往訪しました。本番に向けて報告内容のすり合わせや、より良い報告書にするために話し合いました。話し合った内容を基に報告書の修正を行い、後日、事業者様と金融機関様にご参加いただき報告会をいたします。
また、和歌山支店の杉本、橋本、大阪本社の伊藤、秋定、松野は新商品の開発に向けて打ち合わせを行いました。営業プロジェクトと商品品質プロジェクトの内容が被らないよう、各プロジェクトの活動内容や進捗状況について共有し、より良い商品の提供に向けて話し合いました。
経理総務の松野は、会社全体の業務改善に向けた提案書を作成し、翌日の打ち合わせに向けて事前準備を行いました。また、月末のため経理業務を進めました。
中小企業診断士の木戸とビジネスアナリストの社内は、大阪府の顧問先様への往訪がございました。決算月の予算実績の確認を行い、最終の見込みについて議論しました。また、来期予算の設定や販管費についても事業者様とお打ち合わせを行いました。
経理・総務の松野は、SNSの更新・お中元のお礼状の作成・専門家派遣の報告書作成・担当している顧問先様の月次決算書の作成等に取り組みました。
毎月、顧問先様にお渡ししている月次決算書という資料がございます。弊社の月次決算書は、経営者・幹部・社員が自社の計数面を理解し、何を行えば利益が出るのか、もっと会社が良くなるのかに気づくためのツールであり、予算実績・キャッシュフロー計算書・資金力アップグラフ等を載せております。
代表の長尾と総務経理の松野は和歌山県で縫製業を営まれている事業者様へ往訪がございました。同社は専門家派遣でご支援しており、今回は2度目の訪問でした。利益率の改善や経営戦略に関するお悩みをお伺いし、業務フローの中における自社の強み、他社との差別化についてヒアリングを行いました。また、予算の作成や経営方針書作成に関するアドバイスを行いました。その後、兵庫県の顧問先様への往訪がございました。
松野は経理業務として顧問先様の請求書を作成し、来週行われる週次会議の共有する事項について整理を行いました。
営業事務の吉川は採択後のご支援で担当している事業者様とZoomにてお打ち合わせがございました。パソコンの操作が苦手な事業者様であったので必要資料だけでなく、サイトの操作方法についても説明を行いました。
秋定、橋本は今月2回目の営業プロジェクト会議を開催しました。新サービスの提供に向けて、前回の会議の振り返りや今後の活動内容について話し合いを行いました。本日の会議ではターゲットやサービス内容、これからどのような行動を行っていくべきかということをより明確にしました。
造田・インターン生は今後新たな先に弊社の事業内容についての情報提供を行うために、事前準備としてターゲットの抽出やリストの作成を行いました。
松野は顧問社労士の方との定期個人面談がございました。経理総務の役割についてや、経理総務の視点から従業員に対してどのような伝え方をするべきであるかという助言を受けました。また、事例をもとにロープレを行うなど実践的な面からもご指導いただきました。
代表の長尾は、顧問先様と定例会議をZOOMで行いました。
毎月の行動目標について達成状況を確認し、各事業所の良かったことについて共有をいたしました。この良かったことの共有を10年続けており、今では地域で一番手になっている事業者様です。各事業所が他事業所の良かった点を吸収しているため、トップに立てていると考えています。定例会議には若いメンバーが多いため、会議が活性化して良い雰囲気で会議を進められています。
中小企業診断士の木戸は、大規模成長投資補助金を申請される事業者様とZOOMにてお打ち合わせを行いました。長期ビジョンを踏まえて、今回取り組んでいく内容の必要性や妥当性について話し合いました。引き続き、申請完了までサポートさせていただきます。
経理総務の松野は、毎月社員に渡している給与明細の事前準備や、試算表について税理士の先生からご指摘いただいた点を修正いたしました。また、インターン生に依頼する業務内容について整理いたしました。
代表の長尾と和歌山支店の橋本は、経営改善にてご支援をしている和歌山県の事業者様のバンクミーティングがございました。現在は、同意に向けて、金融機関様と調整を行っております。
その後、長尾は、和歌山県の専門家派遣事業でご支援している事業様への往訪がございました。
中小企業診断士の木戸は、大阪市東住吉区と平野区の製造業の事業者様へ補助金関連の往訪がございました。
経理総務の松野は、入金確認・営業事務が作成したチェックリストの確認・試算表、請求書の作成に取り組みました。以前からも行っておりましたが、最近は、優先順位を考慮し、翌日の業務予定を詳細に記載してから退勤します。翌日の業務を円滑に進めるために、自分自身で反省・改善を繰り返しております。
松野はインターン生と個人面談を実施いたしました。現在、業務を行う上で困っていることがないかヒアリングを行い、メモの取り方や事前準備について、報連相の重要性についてなど、社会人の基本について伝えました。
また、松野は経理業務である請求書と領収書を作成し、総務業務である夏季休暇に向けた事前準備や求人広告会社様とのお打ち合わせがございました。
営業事務の吉川、造田、市位は毎週金曜日に実施する営業事務会議がございました。一週間を振り返り、採択後支援における最近の傾向や何か変わったことがないかなど情報の共有を行いました。また、造田は採択発表があった際、複数人で業務にあたっても抜けがなく、スムーズに進められるよう高位平準化を実現するためのフローを基にチェックリストを作成し、吉川と市位が項目の確認を行いました。運用と改善を繰り返し、誰が担当してもクオリティとスピード感を保ち、採択発表後の業務が行えることを目指しています。
代表の長尾、松野は兵庫県の顧問先様への定期訪問がございました。まず初めに経理担当者の方に6月度の収支報告を行いました。前月度までの数値と比較しながら今月度の収支について担当者の方と一緒に確認をしました。続いて役員の方々に資産調達や損益計算書内の当期純利益の数値の重要性について助言をさせていただきました。また、貸借対照表を確認する際に経営者の視点から見るべきポイントについても説明させていただきました。
造田・市位は事業再構築補助金の事業化報告の申請を控えた事業者様とお打ち合わせを行いました。設備の納入から数ヶ月がが経過したため、補助事業の進捗確認や申請を進める上での注意点についてご案内させていただきました。
代表の長尾は、去年に引き続き、信用金庫様より決算書の読み方セミナーのご依頼を受け、セミナーを実施しました。営業部の方と本部の方が受講され、9時から17時までと時間を掛けて説明をいたしました。内容は、ただ決算書が読めるようになるだけではなく、経営者の方にアドバイスできるようになるためのポイントなどをコンサルタント視点でお伝えいたしました。
秋定は、商社様より設備投資を検討されている事業者様をご紹介いただき、3者でお打ち合わせいたしました。現時点でご案内できる補助金がなかったため、弊社の説明や補助金について説明をいたしました。今後、事業者様にあった補助金があればご案内できるように引き続きサポートいたします。
営業事務の吉川、造田、市位、インターンの野稲は業務改善について打ち合わせを行いました。営業事務の業務内で使用する資料について、インターン生に作成してもらい、完成した資料について説明を受けました。今後、実際に使用し、改善と見直しを繰り返し、業務の質を上げられるよう努めて参ります。
中小企業診断士の木戸・ビジネスアナリストの秋定は、2024年度より新設された制度である大規模成長投資補助金の支援先様への往訪がございました。以前、弊社で他の補助金をサポートし、この度、大規模成長投資補助金についても弊社でご支援する運びとなりました。補助金について、ご不安に感じられておりましたので、不安事項をヒアリングし、制度の説明を行いました。
代表の長尾は、大阪市の顧問先様の往訪があり、各営業所の予算について、社長と部長よりお伺いし、来期予算について議論しました。
経理・総務の松野は、お中元のお礼状の作成や営業事務の吉川と人事・組織プロジェクトの中間報告会の実施、入金確認等に取り組みました。
また、今月の弊社の重点目標は、経営方針書に記載がある「事前準備をしてお客様の役に立つ。大切な時間をもらっていることを意識する。」です。
経理・総務の松野は、社内外問わず、他の社員と打ち合わせを実施する際や会議の際は、経理・総務として伝えたいことが相手に端的に伝わるよう、共有事項が明確であるのかどうかを整理し、手書きやWordにて事前にまとめております。7月も残り2週間、いつも以上に意識し、取り組んで参ります。
